Пора переходить с 1С:УПП — поддержка заканчивается в 2026 году!

1С:Документооборот

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам;
учет прав пользователей при доступе к документам;
регистрация входящих и исходящих документов;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
полнотекстовый поиск документов по содержанию;
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В конфигурации программы "1С:Документооборот 8" коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Также для кадрового электронного документооборота (КЭДО) можно использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника», о нем писали на этой странице.

Лицензирование

Программный продукт 1С:Документооборот 8 обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Особенности использования программных лицензий

Клиентская лицензия физически представляет собой аппаратный (USB) ключ защиты.
При изменениях в конфигурации лицензия сохраняется, нет привязки к конкретному компьютеру.
Использование клиентских лицензий возможно только в рамках одной локальной сети с основной поставкой.
Общее количество рабочих мест определяется по сумме клиентских лицензий в локальной сети.

Оставьте заявку и мы проконсультируем по документообороту и подскажем, какое решение подойдёт именно вам!